INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 14 E 15

DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Gentile Utente,
 

Società Agricola Floridea, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, fornisce la presente Informativa, prevista dagli artt. 14 e 15 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (di seguito il “Regolamento”) che disciplina la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali – per spiegarLe come trattiamo i Suoi dati forniti nell’ambito dell’accesso, navigazione e utilizzo del sito web, o attraverso l’accesso e utilizzo di siti o portali o nell’ambito della fruizione dei servizi forniti da Floridea e raccolti attraverso moduli cartacei o formati elettronici, affinché Lei possa consapevolmente e liberamente esprimere il consenso al trattamento.

Si precisa che la presente informativa non è resa per altri eventuali siti consultati dall’utente tramite collegamenti ipertestuali (link) che dal sito del Titolare portano ad altri siti. Pertanto, l’esistenza di un link verso un altro sito non implica approvazione o accettazione di responsabilità da parte del Titolare circa il contenuto del sito a cui l’Utente viene rinviato, anche in relazione alla politica adottata per il trattamento dei dati personali nonché al suo utilizzo.
 

Titolare del Trattamento e Responsabili
 

Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali è Società Agricola Floridea, con Sede Legale e Operativa in via Graziosi 1405 San Cesario Sul Panaro (MO), paese Italia (di seguito “Floridea” o il “Titolare”).

La lista aggiornata degli eventuali Responsabili del trattamento dei dati può essere richiesta al Titolare inviando una comunicazione al seguente indirizzo: info@floridea.info, oppure con una richiesta scritta al Titolare presso la sede dello stesso, indicata in precedenza, o può telefonare al seguente numero 059785497.
 

Modalità di raccolta dei dati personali e tipologia di dati personali raccolti
 

I dati personali che possono essere raccolti dal Titolare dipendono dall’utilizzo che l’Utente fa del sito web di Floridea e di altri servizi forniti da Floridea.

In particolare:
 

-          I dati di navigazione sono acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software che regolano il funzionamento del presente sito web. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per permettere una successiva identificazione dell’utente, ma che vengono utilizzate al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento; in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, il codice numerico indicante lo stato della risposta fornita dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e al browser utilizzati dall’utente.

Questi dati potrebbero essere utilizzati dalle autorità competenti per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito web.

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-          Il Titolare può, inoltre, acquisire i dati personali dell’Utente attraverso il sito qualora l’Utente: 

· Intenda sottoporre a Floridea il proprio curriculum vitae

· Desideri ricevere la newsletter di Floridea

· Partecipi ad una programma di loyalty, ad un sondaggio, a un’operazione a premi o si registri per essere informato in merito ad iniziative commerciali e di marketing o ad eventi organizzati da Floridea.

· Partecipi ad eventi organizzati da Floridea per promuovere la propria immagine, la gamma di servizi e i valori aziendali e commerciali

-      Il Titolare, può acquisire dati dell’Utente attraverso l’utilizzo di Cookies di cui vengono fornite tutte le informazioni di utilizzo e tipologia accedendo alla pagina Cookie Policy che fornisce anche le indicazioni per la disattivazione dei Cookies.

-     Il Titolare può inoltre acquisire dati dell’Utente, raccolti attraverso moduli cartacei, per esempio quando accede fisicamente ai locali del Titolare e viene invitato a fornire, per ragioni di sicurezza, i propri dati identificativi o format elettronici, nell’ambito della fruizione dei servizi offerti da Floridea

-      Il Titolare acquisisce alcuni dati dell’Utente a seguito di una procedura di registrazione che è attivata dall’Utente per accedere ad una particolare sezione del sito web e usufruire del servizio qui offerto (ad esempio per inoltrare al Titolare il proprio curriculum vitae). Per motivi di riservatezza e sicurezza l’Utente deve avviare una procedura di registrazione creando un proprio codice di accesso (password) che sarà indispensabile, unitamente alla user-id, per accedere ai servizi protetti. L’Utente potrà in ogni momento cambiare la propria password seguendo le istruzioni fornite dal sistema. L’Utente è, in tal caso, il solo ed unico responsabile del mantenimento della segretezza e riservatezza del proprio user-id e/o della password
 

-          Videosorveglianza: il Titolare acquisisce dati dell’Utente anche attraverso le apparecchiature di videosorveglianza installate presso i locali del Titolare qualora l’Utente acceda fisicamente a detti locali. Idonea cartellonistica avvisa gli Utenti in transito della presenza delle telecamere. I dati personali raccolti e trattati, tramite il sistema di videosorveglianza, sono le immagini di persone e cose che si trovino a transitare nel raggio d’azione di tali sistemi. L’impianto raccoglie immagini sia in campo lungo che ravvicinate degli accessi, dei transiti e dei locali interni all’area ed è in funzione 24 ore su 24. Le telecamere sono posizionate all’esterno e all’interno del perimetro ove si trova la sede di Floridea a riprendere gli accessi, le zone adiacenti, zone interne, tutte debitamente segnalate da apposita cartellonistica. Le immagini vengono registrate e conservate temporaneamente, ovvero per 24 ore, superate le quali le stesse vengono cancellate mediante sovrascrittura dei dati (fatto salvo particolari esigenze connesse a festività o chiusura di uffici o edifici o su specifico ordine dell’Autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria).

 

I tipi di dati personali che il Titolare può raccogliere per le finalità sopra indicate sono i seguenti:

-          Informazioni dell’Utente quali nome e cognome, indirizzo di residenza, numero di telefono, luogo e data di nascita, indirizzo e-mail, azienda di appartenenza, ruolo professionale e area/direzione aziendale

-          Fotografie e riprese video effettuate nel corso di eventi organizzati da Floridea oppure attraverso l’accesso alla sede del Titolare dove è in esercizio un sistema di videosorveglianza

-          Credenziali come password, id o altro utilizzate per l’autenticazione e l’accesso ad alcune aree riservate del sito

-          Dati derivanti da cookies, web beacon e altre tecnologie simili

 

Finalità del trattamento dei dati personali dell’Utente
 

Il Titolare può trattare i dati personali dell’Utente, previo suo consenso esplicito, per le seguenti finalità:

-          Per la ricerca e selezione di personale da assumere presso Floridea o presso società controllate o collegate.

-          Per finalità di marketing al fine di:

o   tenere l’Utente informato di iniziative, eventi, organizzati per specifici nuovi prodotti e servizi attraverso l’invio della newsletter di Floridea o di altro genere di comunicazione

o   invitare l’Utente ad eventi, a concorsi a premi, a partecipare ad un sondaggio

o   inviare materiale informativo promo-pubblicitario e/o proposte commerciali

o   effettuare ricerche di mercato e/o sondaggi di opinione, indagine di soddisfazione (anche svolti da società esterne su incarico di Floridea)

-          Per finalità di profilazione commerciale ossia:

Il Titolare potrà trattare i suoi dati personali per analizzare o prevedere, attraverso l’uso di algoritmi ed altri sistemi automatizzati, i suoi gusti e le sue abitudini e scelte di consumo, per offrirle servizi e comunicarle eventi e informazioni di settore sempre più adatti ai suoi reali interessi e poter elaborare promozioni e comunicazioni commerciali personalizzate. Il medesimo trattamento di profilazione commerciale potrà essere svolto anche da società terze incaricate da Floridea a tale scopo qualora lei rilasci al Titolare un consenso specifico e opzionale.

-          Per promuovere l’immagine e i valori di Floridea attraverso eventi riservati ai soci o aperti alla partecipazione di terzi

Inoltre il Titolare può trattare i dati per il perseguimento delle finalità di tutela delle persone e dei beni di Floridea rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti e atti di vandalismo nei locali adibiti all’attività del Titolare, limitatamente alle immagini raccolte attraverso il sistema di videosorveglianza installato nei locali dove ha sede Floridea o ai dati personali che vengono richiesti ai visitatori di Floridea che accedono alla sede del Titolare.
 

Soggetti a cui possono essere comunicati i dati personali dell’Utente. Casi di diffusione dei Dati.
 

Il Titolare può comunicare i dati personali dell’Utente a:

-          Società controllate, collegate di o partecipate da Floridea, controllate o collegate in Italia

-          Società appartenenti alla rete distributiva di Floridea, diretta ed indiretta in Italia

-          Società che effettuano per conto di Floridea servizi di acquisizione di informazioni per indagini di mercato o sondaggi di opinione in Italia

-          Società che forniscono a Floridea servizi per la gestione del sistema informatico del Titolare con sede in Italia

-          Studi e società nell’ambito dei rapporti di assistenza professionale e consulenza con sede nel territorio italiano

-          Società che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da Floridea con sede nel territorio italiano

-          Forze dell’Ordine competenti per possibili indagini e provvedimenti giudiziari

Più in generale, i dati raccolti potranno anche essere comunicati a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai dati personali dell’Utente da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie.

Con alcune delle categorie di soggetti sopra indicati, il Titolare ha stipulato un contratto con il terzo che fornisce un servizio a Floridea e lo ha nominato “Responsabile del trattamento” a norma del Regolamento. Se detto soggetto tratta i dati degli Utenti, detto trattamento può aver luogo solo limitatamente al tipo di servizio che viene svolto dallo stesso e comunque ottemperando agli obblighi imposti dal Titolare al Responsabile in tema di trattamento dei dati personali.

Previo consenso esplicito e informato, le fotografie e video riprese di soggetti terzi che partecipano ad eventi organizzati da Floridea potrebbero essere diffuse attraverso il sito web di Floridea, i social network (come ad esempio: Facebook, Linkedin, Twitter, Instagram).
 

Modalità del trattamento e tempo di conservazione dei dati
 

Il trattamento viene effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici e, in alcuni casi, di supporti cartacei, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate in precedenza e idonee a salvaguardare la riservatezza dei dati da tutelare e i diritti dell'Interessato nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa. Per proteggere i dati da distruzione o perdita, anche accidentale, e contro l’accesso o la divulgazione non autorizzati, sono state adottate misure di sicurezza di natura tecnica e organizzativa.

Conseguentemente, in assenza di norme specifiche che prevedano tempi di conservazioni differenti, il Titolare avrà cura di utilizzare i dati per le finalità indicate nella presente informativa per un tempo congruo rispetto alle finalità medesime. In ogni caso il Titolare adotterà ogni cura per evitare un utilizzo dei dati stessi a tempo indeterminato.

In particolare, si segnalano le seguenti tempistiche connesse alle finalità del trattamento:

-         dati personali raccolti per finalità di ricerca e selezione di personale da assumere presso Floridea  conclusosi il processo di selezione oggetto della raccolta dati: 12 mesi

-          dati raccolti per finalità di marketing e di profilazione commerciale: 36 mesi

-         dati raccolti attraverso il sistema di videosorveglianza: 24 ore, fatto salvo un termine di conservazione più lungo per particolari esigenze connesse a festività o chiusura di uffici o edifici o su specifico ordine dell’Autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria

-          dati raccolti a seguito di accesso fisico ai locali del Titolare: 6 mesi

-          immagini fotografiche o videoriprese: 3 anni (o fino al termine dell’attività promozionale o campagna di comunicazione)

È fatto, in ogni caso, salvo il diritto dell’Interessato di revocare il consenso al trattamento eventualmente rilasciato in qualsiasi momento, con l’avvertenza che, nel caso in cui i dati personali siano trattati per l’esecuzione di un contratto o per la gestione del rapporto sociale, la revoca del consenso rende impossibile al Titolare l’adempimento degli obblighi assunti nei confronti dell’Interessato.
 

Natura del consenso ed eventuali conseguenze del rifiuto
 

Tutti i dati personali forniti dall’Utente, sia nel corso della navigazione del sito Web di Floridea che attraverso moduli cartacei o format elettronici, sono strettamente funzionali alla gestione informatica del sito e del rapporto dell’Utente con Floridea 

La procedura di registrazione per accedere ad alcune specifiche aree del sito web è obbligatoria al fine di escludere accessi non autorizzati ai servizi offerti. Il conferimento dei dati personali forniti volontariamente ai fini della registrazione e accesso ad alcune aree del sito è facoltativo, ma la mancata raccolta determina l’impossibilità di inoltrare al sito le informazioni o le richieste.

Il Consenso per il trattamento delle immagini raccolte durante gli eventi e per il trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing e profilazione è assolutamente libero ed opzionale. Qualora Lei scelga di non prestare il consenso al trattamento dei suoi dati per tali finalità, ciò non comporterà alcuna conseguenza rispetto alla sua facoltà di navigare nel sito di Floridea e di accedere ad alcune aree riservate che non perseguono tali finalità alle quali deciderà di registrarsi.
 

Responsabile del Trattamento
 

Il Titolare del trattamento ha designato Responsabili esterni del trattamento le società o enti che forniscono servizi che comportano il trattamento di dati personali per conto del Titolare. La lista aggiornata dei Responsabili è disponibile presso il Titolare e può essere richiesta al Titolare ai numeri o indirizzi di contatto indicati in precedenza.
 

Diritti dell’Interessato
 

In relazione ai suindicati trattamenti di dati personali, ai sensi degli artt. 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento l’Utente del presente sito web - l’Interessato - ha diritto di:

a)       chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda;

b)      proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali in Italia seguendo le procedure e indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it., oppure al Garante del Paese in cui abitualmente lavora, o, infine, all’Autorità di controllo del Paese in cui è avvenuta la violazione.

c)       L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte e in qualsiasi momento:

·         per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

·         al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

L'Interessato ha inoltre il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’Interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare potrà comunicare all’Interessato tali destinatari qualora l’Interessato ne faccia richiesta.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Ogni Interessato può rivolgersi per l’esercizio dei propri diritti al Responsabile della protezione dei dati inviando una comunicazione al seguente indirizzo info@floridea.info oppure una richiesta scritta al Titolare presso la sede dello stesso, indicata in precedenza, o può telefonare al seguente numero 059785497.

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La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti, Floridea invita pertanto gli Utenti a consultare regolarmente questa pagina.